ثبت شركت

ثبت شركت
براي شروع يك تجارت ثبت شركت به شكل مناسب ميتواند اولين و مهمترين اقدام باشد, در ادامه به بررسي انواع ثبت شركت و تقسيم بندي آن ميپردازيم.
تعريف شركت:
به طور كلي شركت به معناي اين است كه حداقل دو نفر يا بيشتر جمع مي شوند و مجموعه ايي را با هم تشكيل ميدهند و با آن مجموعه فعاليت هاي اقتصادي انجام ميدهند. حال اين تشكيل شركت قواعد ومقرراتي دارد كه بايد رعايت شود تا شركت شخصيت حقوقي پيدا كند ودر مقابل همگان اعتبار و رسميت يابد تا شروع فعاليت شركت امكانپذيرشود.
در اينجا به كليت قوانين و مقررات چگونگي ثبت شركتها ميپردازيم.
شركت ها در ابتدا به شركت دولتي و غير دولتي تقسيم ميشوند.
شركت دولتي:
شركت دولتي واحد سازمان مشخصي است كه با اجازه قانون ايجاد ميشود و يا به حكم قانون يا دادگاه صالح ملي شده و يا مصادره شده و به عنوان شركت دولتي شناخته ميشود و بيش از پنجاه درصد ان متعلق به دولت است.
شركت هاي غير دولتي:
در قانون تجارت شركتها به هفت گروه تقسيم ميشوند:
1-شركت سهامي (عام و خاص)
2- شركت تضامني
3-شركت نسبي 
4-شركت با مسئوليت محدود 
5- شركت مختلط سهامي
6- شركت مختلط غير سهامي
7- شركت تعاوني
شركت سهامي:
1- شركت سهامي عام: موسسين آن قسمتي از سرمايه شركت را از طريق فروش سهام به مردم تامين ميكند.
2- شركت سهامي خاص: براي ثبت شركت سهامي خاص حداقل تعداد اعضا سه نفر ميباشد كه در سمت (رئيس و نائب رئيس و مدير عامل) ودو نفر بازرس كه نبايد هم فاميل اعضا هئيت مديره باشند.
حداقل ميزان سرمايه براي تشكيل شركتهاي سهامي يك مليون ريال است. شركت سهامي خاص بايد 35% از سرمايه اوليه اش را به يك حساب در بانك در شرف تاسيس واريز كند و در پنج سال بايد 65% سرمايه را در حساب بريزد وتا زماني كه حساب را كامل نكرده باشد نميتواند افزايش سرمايه دهند.
درج ثبت شركت در روزنامه رسمي و روزنامه كثير الانتشار اجباري است.
شركت با مسئوليت محدود:
براي ثبت شركت با مسئوليت محدود حداقل تعداد اعضا دونفر ميباشد. مسئوليت شركا به اين صورت است كه هر يك از شركا فقط تا ميزان سرمايه خود مسئول قروض وتعهدات شركت است. 
حداقل ميزان سرمايه درشركت با مسئوليت محدود يك ميليون ريال است.
در اسم شركت حتما بايد عبارت (با مسئوليت محدود) قيد شود و درغيراين صورت شركت در مقابل اشخاص ثالث تضامني محسوب ميشود.
اسم شركت نبايد متضمن اسم هيچ يك از شركا باشد والا شريكي كه اسم او دراسم شركت قيد شده است در مقابل اشخاص ثالث حكم شريك ضامن در شركت تضامني را خواهد داشت.
اگر تعداد اعضا بيشتر از 12 نفر باشد هيات ناظر انتخاب ميشود.
شركت تضامني :
تحت اسم مخصوصي براي امور تجارتي بين دو يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشكيل ميشود.مسئوليت شركا در قبال ديون شركت محدود به ميزان آورده انها نيست يعني اگر دارايي شركت براي تاديه قروض شركت كافي نباشد هر يك از شركا مسئول پرداخت تمام قروض شركت است.
در اسم شركت تضامني بايد عبارت (شركت تضامني) ولااقل اسم يك نفر از اعضا ذكر شود.
شركت نسبي:
تحت اسم مخصوص براي امور تجارتي بين دو يا چند نفر تشكيل ميشود.
مسئوليت هر يك از شركا به نسبت سرمايه اي است كه در شركت گذاشته اند.
در اسم شركت نسبي عبارت (شركت نسبي) ولااقل اسم يك نفر از شركا بايد ذكر شود.

شركت مختلط غير سهامي:
براي امور تجارتي در تحت اسم مخصوصي بين يك يا چند نفر شريك
ضامن ويك يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود تشكيل ميشود ، پس 
حداقل تعداد شركا دونفر ميباشد. در اسم شركت بايد عبارت (شركت 
مختلط غير سهامي ) ذكر شود.
شركت مختلط سهامي:
تحت اسم مخصوصي بين يك عده شركا سهامي و يك يا چند نفر شريك ضامن تشكيل ميشود.
اسم شركت بايدعبارت (شركت مختلط سهامي) و لااقل اسم يكي از شركا ضامن قيد شود .
شركت تعاوني:
شركتي است كه تمام يا حداقل 51 درصد سرمايه بوسيله اعضا تامين ميشود وتعداد اعضا نبايد از 7 نفر كمتر باشد .
اقسام شركت تعاوني:
1- تعاوني توليد: تعاوني كه در امور مربوط به كشاورزي، دامداري، دامپروري و نظاير اين ها فعاليت مي نمايد.
2- تعاوني توزيع: عبارتند از تعاوني هايي كه نياز مشاغل توليدي ويا مصرف كنندگان عضو خود را در چهارچوب مصالح عمومي وبه منظور كاهش هزينه ها تامين مي نمايد.
دلايل ثبت شركت و مزاياي داشتن شركت :
۱- تامين سرمايه بيشتر:
گاهي هدف و مزيت ثبت شركت آن است كه افراد مي خواهند با سرمايه بيشتري فعاليت تجاري خود را آغاز كنند. سرمايه هر فرد به تنهايي محدود است و براي انجام كارهاي تجاري معمولاً قابل توجه نيست. اما اگر همين سرمايه هاي محدود در كنار يكديگر قرار بگيرند ، مي توانند سرمايه قابل توجهي را رقم بزنند كه بتوان با بكار گيري آن در فعاليتهاي اقتصادي متنوع به سود خوبي رسيد. اين موضوع در شركتهاي سهامي به وضوح ديده مي شود.
۲- رسميت بخشيدن به روابط بين شركاء :
گاهي افرادي كه معمولاً از يكديگر شناخت هم دارند ، تصميم مي گيرند كه در خصوص موضوع يا موضوعاتي با هم شراكت كنند. قطعاً ثبت يك شركت مي تواند به مراتب براي ايشان سودمندتر باشد تا اينكه شراكت خود را صرفاً در قالب يك قرارداد عادي آغاز نمايند. قراردادي كه بين آنها تنظيم مي شود هر چقدر كه كامل هم باشد ، در هر صورت يك سند عادي است. اما از آنجا كه تمام صورتجلسات تاسيس شركت و اساسنامه آن در اداره ثبت شركتها به ثبت مي رسد يك سند رسمي محسوب مي شود. و روابط بين شركاء ، مسئوليتها ، تعهدات و حقوق قانوني آنها در قالب اساسنامه و قانون تجارت كاملاً روشن و شفاف است.
۳- بدست آوردن اعتبار بيشتر :
براي انجام فعاليتهاي اقتصادي ، داشتن اعتبار بالا از اهميت زيادي برخوردار است . قطعاً بانكها كه مي توانند تامين كننده سرمايه شما باشند يا طرف هاي تجاري شما كه با شما معاملات تجاري خواهند داشت ، براي يك شركت اعتبار بسيار بالاتري نسبت به يك فرد قائلند. زيرا در معامله با افراد ، اگر مثلاً فرد فوت نمايد ، شايد نتوان به راحتي وراث او را شناسايي كرد و حق و حقوق خود را از طريق آنها بدست آوريد ، اما در معامله با عمده ي شركتها ، با فوت هر يك از شركاء ، شركت به عنوان شخصيتي مستقل به كار خود ادامه خواهد داد.
۴- تامين اعتبارات بانكي بيشتر از طريق بانكها و موسسات مالي :
جداي از اينكه برخي از اعتبارات بانكي صرفاً به شركتها تعلق مي گيرد و قابل ارائه به اشخاص نيست ، در خصوص ساير اعتبارات بانكي ، قطعاً شركتها بيشتر و با سقف بالاتري نسبت به افراد ، مي توانند از آن اعتبارات بهره مند گردند.
۵- توسعه سريعتر كسب و كار:
با تاسيس شركت ، به دليل اينكه چند شريك با هدفي مشترك فعاليت اقتصادي خود را شروع مي كنند و در اين ميان با تقسيم مسئوليت ها هر يك نقشي را در پيشبرد اهداف شركت ايفا مي كند ، امكان توسعه فعاليتهاي اقتصادي بسيار بيشتر از تجارتي است كه صرفاً يك نفر بايد آنرا مديريت كرده و به پيش ببرد. همچنين بر خلاف كار فردي ، به دليل امكان استفاده از خرد جمعي در شركتها ، اشتباهات كمتري را مرتكب خواهيم شد.
۶- امكان استفاده بيشتر از فرصتهاي تجاري :
گاهي استفاده از برخي فرصتهاي تجاري كه اتفاقاً مي توانند سودمند هم باشند ، نيازمند داشتن يك شركت است. به عنوان مثال ممكن است تصميم داشته باشيد تا نمايندگي يك شركت بزرگ را براي فروش و يا توزيع محصولات آن شركت بدست بياوريد ، درحاليكه بر اساس سياستهاي آن شركت ، امكان دادن مجوز پخش محصولات براي اشخاص وجود ندارد و حتماً بايد در قالب يك شركت اين كار را انجام دهيد. چنانچه شما فاقد شركت باشيد ، اين فرصت تجاري را از دست خواهيد داد. يا شركت در برخي از مناقصه هاي پيمانكاري دولتي براي افراد مقدور نيست و فقط شركتها مي توانند در آن مناقصات حضور داشته باشند.
۷- استفاده از مزاياي شخصيت مستقل شركت :
چنانچه فردي به تنهايي مشغول به فعاليت اقتصادي باشد ، در تمامي ابعاد فعاليت اقتصادي خود ، مستقيماً و به طور شخصي مسئول بوده و تمام بدهي هايي كه به افراد يا بانكها دارد به راحتي از اموال شخصي او قابل وصول مي باشد. به عبارت ديگر هيچگونه تفكيكي بين اموال كسب و كار و اموال شخصي او وجود ندارد. اما در عمده ي شركتها ، اموال شركت ، مستقل از اموال شركاء يا سهامداران مي باشد و اشخاصي كه از شركت طلبكارند نمي توانند طلب خود را از اموال شخصي شركا و سهامداران وصول كنند.
۸- ثبت شركت به دليل الزامات قانوني :
گاهي ممكن است بخواهيد فعاليت اقتصادي خاصي داشته باشيد اما دولت، مجوز انجام آن فعاليت را براي اشخاص حقيقي صادر نمي كند و براي دريافت مجوز الزاماً بايد در قالب شركت اقدام نماييد. به عنوان مثال براي داشتن مجوز صرافي ، بر اساس قوانين بانك مركزي بايد در قالب شركت تضامني اقدام نموده و به اشخاص حقيقي مجوز صرافي داده نخواهد شد. يا براي داشتن ليزينگ ، تاسيس بانك و موارد متعدد ديگر نيازمند تاسيس شركت مي باشيد.
 
چگونگي ثبت شركت:
پس از انتخاب نوع شركت و تشكيل شركت، ثبت آن به عهده اولين مديران است.
نحوه ثبت شركت به اين صورت است كه با مراجعه به اداره ثبت شركت ها و در خواست ثبت از سوي مديران شركت ظرف شش ماه از تاريخ تسليم اظهارنامه بايد صورت گيرد.
مدارك مورد نياز براي ثبت شركت:
1- اساسنامه اي كه به تصويب مجمع عمومي موسس رسيده
2- صورتجلسه مجمع
3- اعلاميه قبولي مديران و بازرسان
4- كپي كارت ملي وشناسنامه همه سهامداران واعضا و هيات مديره(برابر اصل شده)
5- گواهي عدم سوء پيشينه براي اعضا هئيت مديره و بازرسين.
اين توضيح مختصري از قوانين و مقررات تشكيل شركت بود .
براي انتخاب بهترين نوع شركت بايد با مشاوران ثبت شركتها صحبت كرد و با توجه به پيچيدگي قانون وجلوگيري از بروز مشكلات بايد اين امور را به ان ها سپرد.
در نظر داشته باشيد كه ثبت شركت، با ثبت نام تجاري يا علائم تجاري متفاوت است. ثبت نام شركت مانع از ان نميشود كه شخص ديگري از نام محصول يا خدماتي كه در شركت ارائه ميدهيد استفاده نكند.
نام شركت تنها نام تشكل حقوقي است كه ثبت ميكنيد واگر ميخواهيد كه از نام محصولات يا خدمات خود محافظت كنيد ميبايست اقدام به ثبت برند نماييد.

ثبت شركت