ثبت شركت

ثبت شركت - مراحل، مدارك و هزينه ثبت شركت

ثبت شركت فرآيندي است كه طي آن اشخاص حقيقي يا حقوقي قراردادي را مابين خود امضا مي كنند كه اين قرارداد در برگيرنده قواعدي براي تعامل اين اشخاص با يكديگر و همچنين با اشخاص ثالت (خارج شركت) است.

كليه اشخاص حقيقي و حقوقي جهت دستيابي به سود و منفعت مي توانند توانايي هاي خود را اعم از سرمايه، تخصص و ارتباطات در كنار يكديكر قرار دهند كه مجموع اين توانايي ها در كنار هم مي بايست تحت چهارچوب خاص با عقد قراردادي مابين اين افراد صورت پذيرد و شركتها نوع خاصي از اين قراردادها هستند كه هركدام از انواع شركتها شامل (مسئوليت محدود، سهامي خاص و .....) چهارچوب و تعريف خاصي از ارتباطات مابين شركاء و سهامداران و همچنين مابين شركا و اشخاص ثالث (خارج از شركت) را بيان ميدارد.

موسسات غير تجاري اشخاصي حقوقي هستند كه فقط در زمينه امور خدماتي مشغول هستند و برخلاف شركتها جنبه تجارتي ندارند. موسسات غير تجاري به دو قسم مي باشند. انتفاعي و غيرانتفاعي.

منظور از موسسات انتفاعي اشخاصي حقوقي (در قسمت پائين توضيح داده شده است) مي باشند كه مقصود از تشكيل آنها جلب منافع و تقسيم سود بين اعضاء خود مي باشد و موسسات غيرانتفاعي جهت تقسيم منافع و تقسيم سود تشكيل نشده اند و مانند انجمن ها و سنديكاها، اتحاديه ها، احزاب و دستجات سياسي و NGO ها مي باشد.

جهت ثبت موسسات غيرانتفاعي بايد از سازمان ها يا وزارتخانه هاي مربوطه مجوزات صادر گردد.

انواع ثبت شركتها

1. ثبت شركت سهامي: شركتي است كه سرمايه آن به سهام تقسيم شده و مسئوليت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمي سهام آنهاست.

            نوع اول) شركت‌هايي كه موسسين آن‌ها قسمتي از سرمايه شركت را از طريق فروش سهام به مردم تامين مي‌كنند اين گونه شركت‌ها شركت سهامي عام ناميده مي‌شوند.

           نوع دوم) شركت‌هايي كه تمام سرمايه آن‌ها در موقع تاسيس منحصراً توسط موسسين تامين گرديده است. اين گونه شركت‌ها شركت سهامي خاص ناميده مي‌شوند.

1. ثبت شركت با مسئوليت محدود: شركتي است كه بين دو يا چند نفر براي امور تجارتي تشكيل شده و هر يك از شركاء بدون اينكه سرمايه به سهام يا قطعات سهام تقسيم شده باشد فقط تا ميزان سرمايه خود در شركت مسئول قروض و تعهدات شركت هستند. يعني در  شركت مسئوليت محدود، شركا بيشتر از ميزان سرمايه خود مسئوليتي نخواهند داشت.
2. ثبت شركت تضامني: شركتي است كه تحت اسم مخصوص براي امور تجارتي بين دو يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشكيل مي‌شود. اگر دارايي شركت براي تاديه تمام قروض كافي نباشد هريك از شركاء مسئول پرداخت تمام قروض شركت است. هر قراري كه بين شركاء برخلاف اين ترتيب داده شده باشد در مقابل اشخاص ثالث كان لم يكن است.
3. ثبت شركت مختلط غير سهامي: شركتي است كه براي امور تجارتي تحت اسم تجارتي مخصوص بين يك يا چند نفر شريك ضامن و يك يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود بدون انتشار سهام تشكيل مي‌شود. شريك ضامن مسئول كليه قروضي است كه ممكن است علاوه بر دارايي شركت پيدا شود. شريك با مسئوليت محدود كسي است كه مسئوليت او فقط تا ميزان سرمايه‌اي است كه در شركت گذارده و يا بايستي بگذارد. در اسم شركت بايد عبارت شركت مختلط و لااقل اسم يكي از شركاء ضامن قيد شود.
4. ثبت شركت مختلط سهامي: شركتي است كه تحت اسم مخصوصي بين يك عده شركاي سهامي و يك يا چند نفر شريك ضامن تشكيل مي‌شود. شركاء سهامي كساني هستند كه سرمايه آنها به صورت سهام يا قطعات سهام متساوي القيمت درآمده و مسئوليت آنها تا ميزان همان سرمايه است كه در شركت دارند.شريك ضامن كسي است كه سرمايه او به صورت سهام در نيامده و مسئول كليه قروضي است كه ممكن است علاوه بر دارائي شركت پيدا شود.
5. ثبت شركت نسبي: شركتي است كه براي امور تجارتي تحت اسم مخصوص بين دو يا چند نفر تشكيل و مسئوليت هر يك از شركاء به نسبت سرمايه‌اي است كه در شركت گذاشته است.
6. ثبت شركت تعاوني توليد و مصرف: شركت تعاوني توليد شركتي است كه بين عده‌اي از ارباب حرف تشكيل مي‌شود و شركاء مشاغل خود را براي توليد و فروش اشياء يا اجناس به كار مي‌برند.

تعريف شخص حقوقي و حقيقي

شايد برايتان پيش آمده باشد كه در فرم هاي اداري (مثلا بانك) نوشته شده است شخص حقيقي, شخص حقوقي.

شخص حقيقي همان شخص طبيعي يا همان انسان است, هر فردي كه زنده متولد ميشود داراي يك شخصيت حقيقي ميشود و با فوت اين شخصيت به پايان ميرسد و داراي يك سري خصوصيات مختص خودش است كه پس از متولد شدن آن فرد با آن مشخصات شناخته ميشود مانند: نام, نام خانوادگي, تاريخ تولد, كد ملي, شماره شناسنامه و .....

شخص حقوقي همان شركت ها هستند كه پس از طي مراحل قانوني به ثبت ميرسند و يا به زبان ساده متولد ميشود و با انحلال شركت شخصيت آنها به پايان ميرسد و داراي يك سري خصوصيات مختص خودشان هستند و با آن مشخصات شناخته ميشوند مانند: نام شخص حقوقي, تاريخ ثبت, شماره ثبت, كد شناسايي, كد اقتصادي, موضوع فعاليت و .....

تفاوت داشتن شركت با نداشتن شركت

1) جلب اطمينان اشخاص طرف همكاري به طريق شفاف سازي اطلاعات

ثبت شركت از لحاظ معامله كنندگان با شركت نيز در درجه اي از اهميت است كه بدون مراجعه به آن اغلب نمي توانند معامله كنند. زيرا كسي كه قرارداد مهمي با شركت منعقد مي نمايد يا معامله مهمي انجام ميدهد بايد بداند كه سرمايه شركت تا چه اندازه است و اختيار مديران شركت تا چه حدود بوده و بالاخره قدرت و توانايي اين شخصيت حقوقي به چه ميزان است.

مواد مهم و لازم هر شركت در جرايد كثيرالانتشار آگهي مي شود تا همه از آن آگاه باشند، علاوه بر آن، به نحوي كه در اغلب جوامع معمول است هر شخص خارجي ولو اين كه ظاهراَ ذينفع نباشد مي تواند به پرونده اي كه براي ثبت شركت تشكيل شده مراجعه و از محتويات آن اطلاع حاصل كند.

2) تقسيم مسئوليت ما بين شركا

در شركت تمامي افراد در مقابل هر نوع ضرر و زياني مسئول هستند. لذا افراد در مقايسه با شخص تمايل بيشتري نسبت به تعامل و همكاري دارند. از سويي ديگر، به دليل تقسيم مسئوليت ما بين شركا، اعضا نيز تمايل دارند تا در قالب شركت فعاليت كنند تا به صورت فردي.

3) امكان شركت در مناقصه و مزايده و قراردادهاي دولتي

امكان شركت در مناقصه و مزايده و قراردادهاي دولتي تنها براي اشخاص حقوقي امكان پذير است و شخص حقيقي نمي تواند به صورت تكي و بدون داشتن شركت ثبت شده در مناقصات و مزايدات دولتي ثبت نام كند

4) اخذ و اعطاء نمايندگي رسمي

اخذ نمايندگي از ساير شركت ها منوط به ثبت شركت است. برندهاي معتبر داخلي و خارجي به لحاظ اجتناب از بروز مشكلات مالي و حقوقي، اغلب با شركت هاي ثبت شده كه داراي اعتبار قانوني هستند قرارداد همكاري امضا مي كنند.

5)  دريافت مجوز ها، امتيازات و اعتبارات از سازمان ها و نهادها (وام)

بسياري از امتيازات و اعتبارات، در اغلب موارد تنها به شركت ها اعطا مي شود و اشخاص حقيقي از دريافت چنين مزايايي بي بهره هستند.

6) اعتبار قراردادهاي تنظيم شده بين شركا

هرگاه شركت به ثبت برسد، قراردادهاي منعقده بين شركا رسمي بوده و بعد ها هيچ يك نميتوانند مانند اسناد غير رسمي از وجود شركت نامه و اساسنامه و ساير تصميماتي كه به ثبت مي رسد اظهار بي اطلاعي نموده و يا به ايراداتي كه درباره اسناد غير رسمي ممكن است وارد نمود استناد نمايند.

موضوعات شركت (انواع موضوعات و توضيح مجوزهاي لازم)

1. موضوعاتي كه قبل از ثبت نياز به اخذ مجوز دارند.
2. موضوعاتي كه به كلي غير قابل ثبت و فعاليت هستند.
3. موضوعاتي كه بدون نياز به دريافت مجوز از سازمان ها و ارگان ها به ثبت مي رسند.

موضوعات شركت كه قبل از ثبت نياز به مجوز دارند كدامند؟

1. فعاليتهاي بيمه اي، هر گونه كارگزاري بيمه و خدمات بيمه اي، نمايندگي بيمه مرجع صدور مجوز بيمه مركزي ايران خواهد بود.
2. فعاليتهاي مشمول اصل 44، هر گونه فعاليت مربوط به خصوصي سازي مرجع صدور مجوز سازمان خصوصي سازي ميباشد.
3. فعاليتهاي مربوط به تعاوني فرشبافي، هر فعاليتي در زمينه فرش دستباف و تعاونيهاي مربوطه مرجع صدور مجوز سازمان جهاد كشاورزي ميباشد.
4. موضوعات فرهنگي هنري و خبري، فعاليتهايي از قبيل: فعاليتهاي سينمايي، فيلمسازي، خبرگزاري نشريه، رسانه و خبرگزاري، دوره آموزشي خبرنگاري، تبليغاتي، كانون آگهي و تبليغاتي، چاپ و نشر كتاب و ليتوگرافي. تهيه و توزيع كالاهاي ديجيتال، طراحي مد و لباس، انجمنهاي قرآني و مذهبي، فعاليتهاي مربوط به اقليتهاي مذهبي، فعاليتهاي انيميشني، مرجع صدور مجوز وزارت ارشاد ميباشد.
5. موضوعات مذهبي و قراني، اعم از اعزام مبلغ ديني و مذهبي، هر گونه دوره هاي آموزشي قرآني، مداحي، مرجع صدور مجوز وزارت ارشاد ميباشد.
6. هرگونه فعاليت مرتبط با حج زيارت: اعزام كاروان و تورهاي زيارتي و سياحتي: مرجع صدور مجوز سازمان حج و زيارت ميباشد.
7. فعاليتهاي آموزشي و پژوهشي اعم از، تاسيس هر گونه دانشگاه، تاسيس هر گونه فدراسيون، خدمات در رابطه با آموزشي عالي، فعاليتهاي مربوط به فعاليتهاي تحقيقاتي در سطح ملي و بين المللي، تاسيس آموزشگاههاي علمي آزاد، اعزام دانشجو به خارج از كشور، تاسيس موسسات آموزشي و مشاوره اي كنكور و كارشناسي ارشد و دكترا، موسسه آموزشي آزاد، كه مرجع صدور مجوز وزارت علوم و تحقيقات و فن آوري ميباشد.
8. خدمات حمل و نقل اعم از، هرگونه فعاليت مربوط به خدمات حمل و نقل خارج و داخل شهر و بين شهري و خدمات بين المللي حمل كالا، مرجع صدور مجوز وزارت راه و شهرسازي ميباشد.
9. فعاليتهاي مرتبط با فني و حرفه اي، تاسيس هر گونه آموزشكده فني حرفه اي و مهارت مانند انواع رشته هاي حسابداري و كامپيوتر و ... مرجع صدور مجوز سازمان فني و حرفه اي ميباشد.
10. فعاليتهاي مرتبط به بهزيستي، تاسيس مهد كودك، خانه سلامت زنان و كودكان، مراكز خدمات بهزيستي، مددكاري، فعاليتهاي مرتبط به كودكان، توانبخشي معلولان، توانبخشي بيماران رواني، مشاوره ژنتيك، بازتواني معتادين، حرفه آموزي معلولان، خدمات مشاوره اي، كه مرجع صدور مجوز سازمان بهزيستي ميباشد.
11. فعاليتهاي مربوط به احزاب و سازمانهاي مردم نهاد، خيريه ها و ان جي او ها كه مرجع صدور مجوز وزارت كشور ميباشد.
12. فعاليتهاي امنيتي و مراقبتي، ازائه خدمات انتظامي و حفاظتي  اماكن و مراكز تجاري و مراكز خريد و ... ، مرقبت از گردشگران و توريستها، مرجع صدور مجوز نيروي انتظامي ميباشد.
13. فعاليتهاي مربوط به هواپيمايي، حمل و نقل هوايي، دفاتر مسافرت هوايي مانند فروش بليط مرجع صدور مجوز سازمان هواپيمايي ميباشد.
14. فعاليت مربوط به حسابرسي مشاوره مالياتي و مديريت مالي مرجع صدور مجوز انجمن حسابرسي ميباشد.
15. فعاليت مرتبط با ترجمه رسمي مرجع صدور مجوز قوه قضائيه ميباشد.
16. فعاليت مرتبط با دفاتر پيشخوان دولت الكترونيك: مرجع صدور مجوز سازمان تنظيم ارتباطات و مقررات راديويي ميباشد.
17. فعاليتهاي مربوط به سلاح و اسلحه: مرجع صدور مجوز وزارت دفاع و پشتيباني ميباشد.
18. فعاليتهاي شركتهاي وابسته به شهرداري ها: مرجع صدور مجوز شوراي شهر ميباشد.
19. فعاليتهاي مرتبط با علوم حوزوي اعم از مراكز آموزشي اسلامي و حوزوي مرجع صدور مجوز شوراي گسترش حوزه هاي علميه ميباشد.
20. فعاليتهاي مرتبط با گردشگري و مسافرتي، اعم از آژانسهاي مسافرتي، برگزاري تورهاي داخلي و خارجي، اخذ ويزا، تهيه بليط، مراكز گردشگري و اقامتي، خريد و فروش و هرگونه فعاليت در زمينه دستگاههاس فلزياب، مرجع صدور مجوز سازمان ميراث فرهنگي  ميباشد.
21. هرگونه فعاليت در زمينه شركتهاي تعاوني مرجع صدور مجوز وزارت تعاون ميباشد.
22. فعاليتهاي مربوط به بورس و اوراق بهادار، فعاليتهايي از قبيل كارگزاري، بازار گزداني، مشاوره سرمايه گذاري، صندوق سرمايه گذاري، شركت پردازش اطلاعات مالي شركتهاي سرمايه گذاري، شركتهاي تامين سرمايه و صندوق بازنشستگي، واحدهاي سرمايه گذاري ساير اوراق بهادار، واسطه گري درخريد و فروش و مشاور و ارزشيابي و تصفيه و پاياپاي معامله اوراق بهادار، صندوق سرمايه گذاري با استفاده از طرح هاي پس انداز و سرمايه گذاري سبدگرداني، پذيره نويسي، تعهد پذيره نويسي امور مربوط به ثبت نگهداري انتقال مالكيت اوراق بهادار و تسويه وجوه ارائه خدمات الكترونيكي معاملات اوراق بهادار همگي مرجع صدور سازمان بورس و اوراق بهادار ميباشد.
23. موضوعات مالي بانكي و پولي، تاسيس بانك و موسسات مالي اعتباري، كارتهاي اعتباري، صندوقهاي قرض الحسنه، مرجع صدور مجوز بانك مركزي ميباشد.

موضوعاتي كه به كلي غير قابل ثبت و فعاليت هستند كدامند؟

الف) فعاليتهايي كه اختصاصا در اختيار دولت ميباشد:

1. دفاع از مرزهاي كشور
2. اداره بخشهاي مالي كشور
3. مديريت فضاي مخابراتي فركانسي
4. تحقيقات آماري و بنيادي و ملي كشور
5. برنامه ريزي و نظارت بر بخشها يا قتصادي و فرهنگي
6. اكتشاف معادن و استخراج از آنها در حوزه نفت و گاز

ب) فعاليتهايي كه ذاتا غير مجاز ميباشد:

هر گونه فعاليت در زمينه هاي مشروبات الكلي، مواد مخدر، خريد و فروش اشياء عتيقه، قمار، فعاليتهاي ربوي، هر گونه فعاليت در زمينه آموزه هاي غير اسلامي، هر فعاليتي در رابطه با سلاح هاي نظامي.

موضوعاتي كه بدون نياز به دريافت مجوز از سازمان ها و ارگان ها به ثبت مي رسند كدامند؟

1. دلالي و حق العمل كاري، اداره سالن هاي نمايش و سمينارها، عمليات بارگيري و تخليه و يا ترخيص كالا، خدمات نظافتي، خدمات آبرساني برق رساني، گاز رساني.
2. تصدي به نمايشگاه عمومي و انبارهاي عمومي، عمليات عمراني و آبرساني و جاده و راه سد سازي، سردخانه و مجتمع كشت و صنعت، نظام مهندسي، بازار يابي غير هرمي.
3. مركز مشاوره و روانشناسي، بازرسي و كنترل كالا، خدمات شارژ كپسول آتشنشاني و سيستم ايمني، تصدي مركز معاينه فني، خدمات امدادي و كمكهاي اوليه، توليد سخت افزار رايانه اي.
4. توليد و پشتيباني نرم افزار، طرحهاي انفورماتيك، شبكه هاي اطلاع رساني، فعاليت محيط زيستي، موارد مرتبط به تجارت الكترونيك، انتشار نشريه و فعاليتهاي مطبوعاتي.
5. فعاليتهاي حقوقي و وكالت و داوري و حل فصل دعاوي، صندوق حمايت طرحهاي كشاورزي، كاريابي، طراحي بازيهاي رايانه اي.
6. حمل و نقل درون شهري مسافر و كالا و مرسولات و پيك موتوري، حمل و نقل دريايي بازرسي كشتي و كالا، آموزش ورزشهاي هوايي، سرويسهاي فني تعميرات ريل هاي راه آهن، واردات هر نوع فعاليت بيولوژيك مانند سرم و لوازم ازمايشگاهي.
7. ارائه خدمات پزشكي ازجمله تأسيس بيمارستان، زايشگاه، آسايشگاه، آزمايشگاه لابراتوار، كارخانه داروسازي، داروخانه، حجامت، ارائه خدمات تاسيس بيمارستاني و ... ، ترخيص و ساخت دارو.
8. واردات پياز و قلمه و پيوند و ريشه و بذر، توزيع و صدور سموم نباتي، فروش سموم نباتي، توليد انواع محصولات كشاورزي، تهيه و تركيب انواع دارو واكسن و سرم هاي دامي، موسسات بهداشتي و درماني.
9. انجام فعاليت در زمينه سرويسهاي راديويي و تجهيزات راديويي، خدمات اينترنت ISP توزيع اينترنت و خدمات انتقال داده، خمات انتقال داده از راه ماهواره، خدمات تلفن ثابت و ارتباط بين ماهواره اي، خدمات پستي و مراسلات داخلي و خريد و فروش تمبر، انجام فعاليتهاي ورزشي و آموزش تربيت بدني، آموزش و تعليم رانندگي، خريد و فروش خودرو و موتور سيكلت.

قبل از ثبت شركت چه نكاتي را بايد رعايت كنيم؟

1. در ، كليه امور حقوقي ثبت شركتها توسط وكيل متخصص امور ثبتي انجام مي شود.
2. فرايند ثبت شركت كاملا مشخص مي باشد، قبل از ثبت شركت از تمامي مراحل آن آگاه باشيد.
3. هزينه ثبت شركت را در ابتداي قرارداد خود با موسسه مربوطه بصورت قطعي مشخص كنيد.
4. شركت را توسط وكيل ثبت كنيد، وكيل كليه فرايند ثبت شركتها را بصورت قانوني انجام مي دهد، شايد شركت شما توسط غير وكلا ثبت شود اما احتمال اينكه بعدا دچار مشكلات جدي شويد وجود دارد.
5. تبليغات زياد و اعلام سابقه چندين ساله يك موسسه نشانه كيفيت كار نمي باشد. گواهي هاي حسن انجام كار موسسه مربوطه را طلب كنيد.

چه نوع شركتي برايتان مناسب تر است؟

شركت هاي سهامي خاص و يا مسئوليت محدود دسته هاي اصلي مورد استفاده در كشورمان است كه بيش از 98 درصد شركت هاي ثبت شده را تشكيل مي دهند.

هدف گذاري در زمان تأسيس شركت بسيار مهم و حياتي است، پس لازم است كه حتما در زمان تصميم گيري آينده نگري را به عنوان يك ركن در نظر داشته باشيم.

هر شخصي با توجه به نوع كاري كه مي خواهد در شركت خودش انجام دهد و اهدافي كه براي تأسيس شركت دارد (كوتاه مدت و بلند مدت) مي بايست حتما به اصول و قوانين مربوطه اشراف داشته باشد.

اوراق ثبتي بعد از مدت كوتاهي داراي ارزش صعودي خواهند شد و از بعد از ثبت شركت است كه مي توان از ارگانها، سازمان ها و بانك ها تسهيلات دريافت نمود. براي انتخاب نوع شركت مورد نياز، شما بايد به بررسي شرايط و اهدافتان بپردازيد.

انتخاب كردن اين نوع شركت ها فقط بستگي به نوع كار افراد، اهداف، نوع آينده نگري و تعداد نفرات شركت دارد. از انواع ديگر شركت مي توان از شركت تعاوني، شركت سهامي عام، شركت سهامي خاص، شركت تضامني، شركت مختلط، شركت سرمايه و ... نام برد.

يك شركت پس از تأسيس، زماني مي تواند انتظار آينده روشني را داشته باشد كه اصول لازم را در اساسنامه و اختيارات خودش رعايت كند. يك شركت پس از اينكه تأسيس شد در صورت رعايت اصول مربوطه مي تواند از معافيت هاي مالياتي و عدم پرداخت ماليات قراردادهايش استفاده كند.

ثبت شركت