پلمپ دفاتر در تبريز
پلمپ دفاتر چيست؟ كليه شركت ها و موسسات اعم از فعال بودن يا غير فعال بودن موظفند به منظور بررسي وضعيت حساب ها و اخذ ماليات دفاتر پلمپ شده اخذ نمايند و از اين لحاظ به آن ها دفاتر پلمپ گفته مي شود كه صفحات اين دفاتر در اداره ثبت شركت ها و اداره ماليات ها پلمپ مي شوند.از اين رو پلمپ و شماره گذاري دفاتر تجاري كه اساس حسابداري موسسات را تشكيل مي‌دهند بسيار مهم مي باشد.
براي اينكه دفاتر تجاري اعتبار و اهميت و سنديت داشته باشند بايد طبق قوانين تجاري وضع شده پيش روند.
بنابراين طبق مواد ۱۱ و ۱۲ قانون تجارت بايد دفاتر روزنامه و دارايي قبل از ثبت هرگونه معامله از طرف نماينده اداره ثبت شماره گذاري و امضا و پلمپ شوند.
امروزه درخواست اخذ پلمپ دفاتر تجاري با توجه به سيستم اينترنتي به راحتي انجام ميشود و افراد ميتوانند از طريق سامانه اداره ثبت شركت ها اين كار را به راحتي انجام دهند.
مراحل درخواست پلمپ دفاتر تجاري از طريق پرتال اداره ثبت شركت ها :
براي درخواست پلمپ دفاتر تجاري اولين قدمي كه بايد برداشته شود مراجعه به سامانه اداره ثبت شركتها و قسمت پلمپ دفاتر تجاري مي باشد .
اگر متقاضي پلمپ دفاتر تجاري شخص حقوقي ثبت شده در مرجع ثبت شركت ها باشد بايد در قسمت اطلاعات متقاضي پلمپ ، در بخش نوع شخص متقاضي ، قسمت مربوط به شخص حقوقي را انتخاب كنند و بعد تابعيت و شناسه ملي و شماره تلفن ثابت و كد پستي شخصيت حقوقي را وارد سامانه كنند.
در سامانه همچنين بايد قسمت شروع سال مالي و ماه مالي را نيز تكميل كنند و سپس اطلاعات آدرس محل دريافت دفاتر پلمپ شده را بايد كامل نمايند.سپس در صفحه بعدي بايد اطلاعات شخص حقوقي را تاييد نمايند و بعد از آن به كاربران شماره پيگيري داده ميشود.بعد از انجام مراحل گفته شده سمت تكميل كننده اظهارنامه را از فهرست انتخاب مي كنند و اطلاعات مربوط به يكي از اعضاي هيئت مديره را در سامانه قيد مي نمايند و اسامي بقيه اعضاي هيئت مديره را مشخص ميكنند و به گام بعدي مي‌روند . و در اين مرحله هيئت مديره را مشخص مي‌نمايند و سمت اشخاص هيئت مديره را تعيين ميكنند و تاريخ شروع سمت را در سيستم نيز وارد ميكنند.پس از آن وضعيت حدود حق امضاي اعضاي هيئت مديره و سمت عضو هيئت مديره را مشخص ميكنند.پس از اينكه تمامي مراحل طي شد،بايد وارد صفحه تاييد صحت اطلاعات شد و گزينه تاييد اظهارنامه و مدارك مورد نياز را انتخاب نمود.بعد از تكميل اطلاعات و انجام كامل و صحيح مراحل اينترنتي ثبت بايد اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضا شده دريافتي از اينترنت را به همراه ساير مدارك به اداره ثبت ارسال نمايند تا اداره پست دفاتر پلمپ را به آدرسي كه در سامانه قيد شده ارسال كنند .وپس از ارسال مدارك و گرفتن كد پيگيري بايد گزينه پلمپ دفاتر را انتخاب كنند و پس از ارسال مدارك و پرداخت وجه اجازه پلمپ صادر ميشود .
پلمپ دفاتر يعني چي ؟
هر موسسه و هر شركت و هر سازماني كه مشمول قوانين مالياتي باشد بايستي از سازمان امور مالياتي تبريز دفاتر قانوني خود را جهت تحرير كليه فعاليت هاي مالي خود تحويل بگيرد .
اين دفاتر كه به دفاتر قانوني معروف هستند , كليه شركتها با توجه به دستور العمل ها و آئين نامه تحرير دفاتر قانوني كليه عمليات مالي خود را بايستي به ترتيب وقوع به صورت خوانا و بدون خط خوردگي و تراشيده شدن و لاك گيري در اين دفاتر بنويسند و در انتهاي سال مالي و زماني كه مي خواهند اظهار نامه مالياتي را تحويل دهند دفاتر پلمپ شده اي را هم كه نوشته اند براي استناد به دارايي تحويل مي دهند.
اين دفاتر براي مشخص نمودن فعاليت هاي مالي ساليانه شركت, ثبت شركت , بصورت اجباري تخصيص داده مي شود.
سازمان امور مالياتي كشور ميتواند به منظور نظارت بر اجراي قوانين و مقررات مالياتي هيات هايي مركب از سه نفر را جهت بازديد و كنترل دفاتر قانوني موديان مالياتي در تبريز طبق آيين نامه اي كه به پيشنهاد سازمان امور مالياتي كشور و تصويب وزير امور اقتصادي و دارايي خواهد بود اعزام نمايد. در صورتي كه مودي از ارائه دفاتر خودداري نمايد با موافقت هيات مذكور در بند (3) وكيل - ماده 97 اين قانون درآمد مشمول ماليات سال مربوط از طريق علي الراس تشخيص خواهد شد.
تبصره: هيات هاي موضوع اين ماده مي توانند حسب تجويز سازمان امور مالياتي كشور كليه دفاتر و اسناد و مدارك مالي موديان را اعم از اين كه مربوط به سال مراجعه يا سنوات قبل باشند به منظور كسب اطلاعات لازم و ارائه آن به اداره امور مالياتي ذيربط مورد بازرسي قرار دهند و يا در صورت لزوم دفاتر و اسناد و مدارك سنوات قبل را در قبال ارائه رسيد به اداره امور مالياتي ذيربط منتقل نمايند.
مدارك مورد نياز جهت دفاتر پلمپ قانوني در تبريز :
- كپي شناسنامه و كارت ملي كليه ي اعضاء هيئت مديره
- كپي روزنامه رسمي تاسيس
- كپي روزنامه آخرين تغييرات
- مهر شركت
دفتر روزنامه چيست؟
دفتر روزنامه دفتري است كه تمام مطالبات و داد و ستدهاي تجارتي و هر نوع واردات و صادرات تجارتي خود را در آن دفتر ثبت نمايد .
دفتر كل : دفتر كل دفتر است كه هر نوع شركت يا موسسه و يا اشخاص حقيقي بايد كليه معاملات خود را هر روز از دفتر روزنامه استخراج كند و انواع آن را جدا كرده و هر نوعي را در صفحه مخصوص آن دفتر به طور خلاصه ثبت كند.
دفتر دارايي چيست؟
دفتر دارائي دفتري است كه تاجر بايد هر سال از كليه دارائي منقول و غير منقول خود را با تمام جزئيات در دفتر ثبت و امضاء كند.
هر شركت يا موسسه و يا اشخاص حقيقي كه در اداره ثبت به ثبت مي رسد ، مكلف است اقدام به گرفتن دفاتر پلمپ شده نمايد .(طبق ماده 66 قانون تجارت ) كليه بانكها براي عمليات ساليانه خود ، دفتر روزنامه ، دفتر كل و دفتر دارايي دريافت مي كنند ، بايد به ترتيب تاريخ در صفحات كليه صادرات و واردات نوشته شود . از تراشيدن و حك كردن و لاك گرفتن و يا بين سطور نوشتن ممنوع است و بايد تمام دفاتر پلمپ هر سال كه گرفته مي شود حداقل تا 100 سال نگه داري شود .
شركتها پس از گرفتن دفاتر پلمپ كه براي هر سال مالي مي باشد و براي سالهاي مالي بعدي بايد از سال قبل دفاتر پلمپ در تبريز بگيرند، بايد تشكيل پرونده مالياتي دهند و براي تشكيل پرونده مالياتي در تبريز به مدارك زير نياز است.
مدارك لازم جهت تشكيل پرونده دارايي شركت ثبتي :
1) اصل و كپي اساسنامه شركت
2) اصل و كپي آگهي تاسيس
3) اصل و و كپي روزنامه رسمي
4) اصل و كپي شركت نامه
5) اصل و كپي اظهارنامه ثبت شركتها
6) اصل و كپي آگهي تغييرات
7) اصل و كپي شناسنامه(صفحه اول) اعضاي هيات مديره
8)اصل و كپي كارت ملي كليه اعضاي هيات مديره
(9 كپي فيش تلفن محل شركت
(10 كپي سند مالكيت يا اجاره نامه به نام شركت
(11 اصل گواهي امضاي صاحبان امضاي مجاز تائيد شده در دفترخانه اسناد رسمي.
(12تكميل دفترچه مشخصات شناسايي شركت(دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقي)
(13 اصل فيش واريز دو در هزار مبلغ سرمايه اوليه شركت در بانك ملي.
پس از تشكيل پرونده مالياتي در تبريز به شركت كد اقتصادي تعلق ميگيرد